Что такое регистр?

Часто можно услышать фразу «подать документы через регистр». Разбираемся, что это такое.

Регистр (по-русски правильнее все-таки реестр, но привычнее - регистр, Registro Público) - это место, где можно подать различные заявления, документы, сообщения в государственные органы. По названию понятно, что регистр принимает и регистрирует прием документов, которые потом пересылает в соответствующие органы.

Какие регистры бывают?

• Национальной государственной администрации
• Администрации каждой автономии
• Местной администрации, работающие в режиме «одного окна»
• Почтовые отделения
• Дипломатические представительства и консульства Испании за рубежом

Функции регистра:

• Прием запросов, писем и сообщений, в том числе продление резиденций, запросы на лицензию, архивные справки и тд
• Выдача подтверждений о представлении запросов
• Соответственно сама регистрация входящих и исходящих документов
• Передача запросов в соответствующие органы
• Выдача заверенных копий документов
• Выполнение проверок

При подаче документов через регистр, вам выдадут квитанцию, в которой указано место и дата представления, данные заявителя и информация о заявлении, часто дают копию первого листа документов, на котором проставляют дату и место принятия документа. Эта дата подтверждает, когда вы подали заявление (если есть сроки подачи, то это может быть важно), но в систему заявление может попасть не сразу.

Если хочется быстрее - то подавайте документы через цифровой сертификат. Тогда они попадут в систему сразу, а не будут блуждать пару месяцев под столом у какого-либо чиновника.